دستورالعمل شماره12(تجديدنظرشده) سازمان امور اداري و استخدامي راجع به درخواست مرخصي

عنوان قانون:

متن قانون:

حكم مرخصي (از دستورالعمل ها)

دستورالعمل زير همراه با فرم درخواست مرخصي كمتر از يك روز،فرم‌هاي تجديدنظر شده درخواست مرخصي و حكم‌مرخصي كه پس از اصلاح آيين‌نامه مرخصي‌ها تهيه شده است ابلاغ مي‌شود.ابعاد فرم‌هاي مزبور به شرح زير مي‌باشد:
1 ـ فرم درخواست مرخصي كمتر از يك روز با ابعاد 105*148 ميليمتر در دسته‌هاي سرچسب‌دار
2 ـ فرم درخواست مرخصي با ابعاد 148*210 ميليمتر.
3 ـ فرم حكم مرخصي با ابعاد210*148.
از تاريخ اجراي اين دستورالعمل (1/11/1352) فرم ع ـ 13 (9 ـ46) و فرم ع ـ 14 (9 ـ46) سازمان امور اداري و استخدامي‌كشور و دستورالعمل قبلي مربوط به آن منسوخ اعلام مي‌گردد.
دستورالعمل استفاده از فرم‌هاي مزبور به شرح زير مي‌باشد:
الف ـ فرم درخواست مرخصي كمتر از يك روز.فرم ع ـ 33 (88 ـ52)
1 ـ حداقل مدت براي استفاده از مرخصي كمتر از يك روز،يك ساعت است‌.
2 ـ كليه مستخدمين مي‌توانند با تكميل اين فرم و پس از موافقت رئيس اداره از مرخصي كمتر از يك روز استفاده نمايند.
3 ـ درخواست مرخصي كمتراز يك روز به مدت يك روز در واجد محل خدمت مستخدم باقي مي‌ماند و روز بعد به كارگزيني‌ارسال مي‌شود. 4 ـ براي استفاده از مرخصي كمتر از يك روز حكم صادر نمي‌شود و در پايان سال جمع ساعات مرخصي استفاده شده‌مستخدم طي فرم «وضعيت مرخصي استفاده شده مستخدم‌» به وي ابلاغ مي‌شود.
5 ـ كارگزيني وزارتخانه يا مؤسسه دولتي ساعات مرخصي‌هاي استفاده شده مستخدم را در كارت مرخصي ثبت مي‌نمايد.
6 ـ كارگزيني وزارتخانه يا مؤسسه دولتي در صورتي كه حجم مرخصي‌هاي ساعتي مستخدم به 10 روز كاري اداري بالغ گرددمراتب را به واحد محل خدمت مستخدم اعلام مي‌نمايد تا كنترل لازم در مورد عدم تجاوز مرخصي كمتر از يك روز مستخدم‌از مدت پيش‌بيني شده در ماده 2 آيين‌نامه مرخصي‌ها (12 روز اداري‌) به عمل آيد.
ب ـ فرم درخواست مرخصي‌. فرم ع ـ 13 (8 ـ52) ت ا
1 ـ اين فرم براي درخواست مرخصي استحقاقي‌،استعلاجي و بدون حقوق مورد استفاده قرار مي‌گيرد.
2 ـ چنانچه مرخصي استعلاجي يا بدون حقوق مورد تقاضا باشد بايد بر حسب مورد گواهي پزشك معتمد ويا مدارك ضميمه‌درخواست شده و در ستون مربوط‌،نوع و تعداد مدارك پيوست ذكر شود.
3 ـ در صورت مخالفت مقام مسؤول با مرخصي استحقاقي مستخدم بايد توضيح لازم در قسمت مربوط ذكر شود و طبق مفاد7 آيين‌نامه مرخصي‌ها زمان استفاده از وي بيش از شش ماه فاصله نداشته باشد موكول شود.
پ ـ فرم مرخصي‌، فرم ع ـ 14 (8 ـ52) ت 1
1 ـ اين فرم براي صدور حكم مرخصي روزانه مورد استفاده قرار مي‌گيرد.
2 ـ حكم مرخصي در دو نسخه تكميل مي‌شود كه نسخه اول براي مستخدم ارسال و نسخه دوم در پرونده كارگزيني وي‌بايگاني مي‌شود.
3 ـ منظور از مقام مسؤول در اين فرم مقامي است كه حق امضاء احكام مرخصي را در سطوح مختلف سازمان دارا مي‌باشد.